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當(dāng)您準(zhǔn)備出國學(xué)習(xí)時，無論是作為一兩個學(xué)期的交換生，還是完成完整的學(xué)士或碩士學(xué)位，您都需要經(jīng)過大量的“文書工作”過程。記錄抄本是您必須處理并確保正確填寫信息的重要文件之一。
記錄的成績單，也稱為學(xué)業(yè)記錄或有時稱為學(xué)生記錄，與學(xué)習(xí)協(xié)議計劃密切相關(guān)，該計劃是指定您在流動期間應(yīng)該完成的課程、研究和培訓(xùn)/教學(xué)活動的官方文件。
學(xué)習(xí)協(xié)議必須由您所在的大學(xué)和主辦機構(gòu)簽署和批準(zhǔn)，任何更改都應(yīng)得到所有三方（大學(xué)和您自己）的同意。

什么是記錄抄本？
記錄成績單是您需要出示的文件，作為您未來的海外主辦大學(xué)申請過程的一部分。如果您將參加交換計劃，您還需要在學(xué)習(xí)期結(jié)束時提供另一份正式的記錄成績單，由您就讀課程的大學(xué)完成。
記錄成績單 (ToR) 基本上包括所修課程單元、您通過的考試和獲得的學(xué)分的列表。
在記錄的成績單中，您通常可以看到：
? 課程單元代碼（基本上是主辦大學(xué)為特定學(xué)術(shù)課程提供的代碼）
? 您在主辦大學(xué)參加的課程的名稱
? 課程的持續(xù)時間（如果是一學(xué)期或兩個學(xué)期）
? 當(dāng)?shù)爻煽儯目荚嚪謹(jǐn)?shù)，這對于獲得 ECTS 學(xué)分非常重要）
? 通過考試獲得的ECTS學(xué)分
如果您所在的大學(xué)不使用ECTS 系統(tǒng)，記錄的成績單應(yīng)包括對所用學(xué)分和評分系統(tǒng)的解釋。如果您在線提交 ToR，您可以描述學(xué)習(xí)時該機構(gòu)使用的評分量表。說明應(yīng)闡明最高和最低等級。
根據(jù)每所大學(xué)制定的規(guī)則，您的學(xué)術(shù)記錄可以由您自己或母校和/或主辦大學(xué)（通常是國際辦公室）填寫。通常，一旦您通過了學(xué)習(xí)協(xié)議中包含的所有考試，就會填寫 ToR，并且通常不會列出失敗的課程，只會列出您通過的課程。

何時申請記錄成績單？
由于記錄的成績單包含交換計劃期間通過（或失?。┑目荚嚽鍐?，因此它是您通常填寫或要求的最后一份文件之一。
為確保您不必等待太長時間才能 100% 完成此文件，一旦您通過考試，您可以要求您的教授在您的成績單中寫下您的考試成績粗略復(fù)制到“本地成績”部分，而其他部分應(yīng)由您填寫所需的所有信息。
當(dāng)您的記錄成績單完成后，您所要做的就是將文件與其他所需的申請文書一起交付給您所在的國際辦公室。

如果我必須離開而記錄的成績單沒有準(zhǔn)備好怎么辦？
這是一種常見的情況，尤其是在伊拉斯謨學(xué)生的情況下。通常，考試在伊拉斯謨時期的最后幾周進行，在很短的時間內(nèi)獲得所有成績會使填寫成績單的過程有點慢。但你不必?fù)?dān)心！
您的家庭或接待機構(gòu)應(yīng)該能夠提供您的學(xué)生記錄的正式臨時成績單，顯示您迄今為止取得的成績。您也可以向教授發(fā)送電子郵件，告訴他們將結(jié)果直接發(fā)送到國際辦公室，該辦公室將使用所需信息填寫文件。
當(dāng)你的考試成績被登記后，你的成績單的三份硬拷貝將直接發(fā)送到大學(xué)的國際辦公室。母校應(yīng)直接向您發(fā)送一兩份硬拷貝。

記得檢查你的學(xué)業(yè)成績
獲得記錄成績單后，請仔細(xì)檢查并查看所有必填字段是否已完成，尤其是：
? “日期”
? “行政人員簽字”
? “機構(gòu)印章”
如果記錄的成績單不完整，大學(xué)可以拒絕
最后，您的學(xué)生記錄的布局因大學(xué)而異，因此上面提供的信息是指一般信息，可以在每份記錄的成績單中找到。但是，如果您對這份文件有任何疑問，您必須詢問您的家庭和您所在的國際辦公室。