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重新提交手稿到新期刊的提示

每位學者都知道，撰寫論文以提交給期刊是一個漫長而艱巨的過程。論文被您提交的第一個期刊拒絕是很常見的，因此您必須重新格式化手稿并將其重新提交給另一個期刊。這個重新格式化的過程需要相當多的工作，即使紙張基本保持不變并且所做的唯一更改是裝飾性的。每個期刊都有自己的格式規(guī)則，例如要使用的字體、頁邊距、允許的圖像類型和數(shù)量以及引用格式。為了幫助您完成此過程，以下是我們重新格式化您的手稿以提交到新期刊的提示。

1. 在期刊網(wǎng)站上查找格式指南
在開始重新格式化之前，請確保您確切了解新目標期刊的要求。不要僅僅因為您已為您所在領域的一種期刊格式化，就認為其他期刊的要求相同。每個期刊在字體、布局、所需附錄、圖像格式指南和支持材料方面都有自己的要求，因此請確保在開始重新格式化過程之前徹底研究這些內(nèi)容。您可以在您打算發(fā)表的期刊的網(wǎng)站上找到完整的格式指南列表。

2.記得檢查你的桌子
似乎總是需要永遠進行重新格式化的一部分是格式化數(shù)據(jù)表。表格很挑剔，并且在壓縮或拉伸以適應不同的紙張尺寸或邊距時往往會破裂。確保檢查每一個表格，看看它在新的格式要求下正確顯示。

3.使用LaTeX之類的工具格式化更快
如果您正在尋找一種使重新格式化更容易的方法，并且您厭倦了使用 Microsoft Word 或 Open Office Writer 等文字處理器，那么您可以嘗試使用 LaTeX 等專業(yè)的學術排版程序。LaTeX 使用起來比標準文字處理器稍微復雜一些，因為它需要您將內(nèi)容和格式分開，并通過使用標記語言來指示您的格式選擇。但是，一旦您在 LaTex 中準備好文檔，您就可以非常輕松地更改該文檔的格式。只需單擊幾下，您就可以更改整個文檔的字體、邊距、列、強調(diào)格式等。不必在每次使用斜體時都檢查整個手稿并進行更改，例如，您只需更改斜體格式設置，所有斜體文本都會為您更改。如果您現(xiàn)在有時間和耐心學習使用 LaTeX，那么您將在以后重新格式化方面節(jié)省大量時間。

4. 在完成之前打印彩色圖像
如今，大多數(shù)學者都以電子方式閱讀他們所有的期刊。但不要忘記，期刊仍然印在紙上，并且有一群人更喜歡以這種格式閱讀。雖然文本通常不需要任何調(diào)整以在電子和紙質(zhì)格式中看起來都像樣，但您需要注意您的數(shù)字或圖像以確保它們在打印時看起來不錯。如果您使用彩色圖像，則尤其如此，因為打印和電子顯示之間的顏色可能會有很大差異。一旦你重新處理了你的圖像并且你對它們在屏幕上的外觀感到滿意，請將它們打印出來并檢查它們在紙上的外觀。通常，您可能會發(fā)現(xiàn)紙張上的顏色看起來太褪色或太暗，或者標簽和其他文本難以閱讀。

5.檢查您的參考格式
在重新格式化手稿時，最耗時的任務之一是準備所有參考文獻或參考書目。不同的期刊使用許多不同風格的參考文獻，需要花費大量時間和精力來確保每篇參考文獻都使用完全正確的標點符號、使用首字母或作者姓名、期刊名稱的格式、引用頁碼等。如果您有一個較短的參考列表，您可以手動進行這些更改。但是如果你有一個很長的參考列表，那么你可能需要考慮使用像 Mendeley 這樣的工具。Mendeley 允許您保留用于項目的所有參考文獻的列表，然后可以以各種不同的格式（如 APA 或 MLA）顯示這些參考文獻。將參考列表上傳到程序后。

6. 推薦審稿人
一些期刊會要求投稿作者推薦其他可以聯(lián)系審查論文的研究人員。并非所有期刊都要求這樣做，因此如果您將論文提交給確實需要它的新期刊，那么請花一些時間考慮合適的人或人。你想選擇一個與你不密切合作或不認識的人——所以不要推薦你部門的人或你經(jīng)常與之合作的人——但你確實想要一個熟悉該領域的人。如果你見過你推薦的審稿人幾次，那沒關系，但不應該是你親近的人。選擇一個你了解并尊重其在該領域工作的人，并且你認為他會對你所做的工作有清晰和公平的理解。

7. 數(shù)據(jù)共享
不同的期刊對共享數(shù)據(jù)有不同的政策。此外，您的機構(gòu)可能有您應該了解的數(shù)據(jù)共享政策。在可能的情況下，分享您的數(shù)據(jù)有助于展示您對高標準研究的透明度和承諾，并為更廣泛的學術界做出貢獻。查看期刊的數(shù)據(jù)共享選項，并與您的合著者和您所在部門的其他人討論，以確定您是否應該公開共享您的數(shù)據(jù)。

8. 求職信
就像你申請工作一樣，你的期刊投稿求職信應該根據(jù)期刊的特定要求進行調(diào)整。不要為所有投稿使用標準模板信函，盡管可以從標準模板開始，然后根據(jù)期刊進行調(diào)整。嘗試說明您的工作為何會引起相關期刊的特定讀者的興趣——例如，該期刊是否主要由臨床醫(yī)生、研究人員或教育工作者閱讀？此外，如果可能，請嘗試將您的手稿與期刊的主題或以前在該期刊上發(fā)表過的其他文章聯(lián)系起來。這有助于支持這樣一種觀點，即您的作品將與期刊的信息相契合，并且會引起讀者的興趣。

9.抄襲檢測
許多期刊現(xiàn)在都有某種電子抄襲檢測功能，您必須上傳您的手稿，以便自動檢查它與其他作品的相似之處。上傳您的文檔并讓檢測軟件接受它可能需要一些嘗試和比您想象的更多的時間，因此如果您處于嚴格的截止日期，請不要在最后一分鐘才完成此操作。

10.要有耐心，這需要時間
當您需要重新格式化一篇論文時，起初您可能認為這將是一項快速的工作。畢竟，您只需要對布局進行一些調(diào)整，對吧？不幸的是，重新格式化的現(xiàn)實是它總是需要比你預期的更多的時間。即使您對手稿所做的更改很小，但仍然需要時間和精力來確保一切正確。留出一兩個星期的時間來進行所有的重新格式化并盡量保持耐心，因為不可避免地需要一段時間才能為新期刊的提交做好準備。