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清晰簡潔溝通的重要性:三分鐘論文
發(fā)布時間:2022-05-22 11:54:05

清晰簡潔溝通的重要性:三分鐘論文
溝通是確保就業(yè) 和在幾乎任何職業(yè)中取得成功的基本技能。事實上,根據(jù) LinkedIn 的數(shù)據(jù),說服力被列為雇主在 2019 年尋找的關(guān)鍵技能之一。在與團隊合作、建立關(guān)系(在工作中和與客戶)、傳達價值以及向利益相關(guān)者展示數(shù)據(jù)、行動計劃或倡議時,書面和口頭溝通都是必不可少的。
作為研究生或博士后,你可以采取許多潛在的行動來磨練你的溝通技巧。


三分鐘論文(3MT)競賽
獲得博士學位的一次機會 通過每年秋天在北卡羅來納州立大學舉行的三分鐘論文(3MT) 競賽,碩士水平的研究生可以獲得向普通觀眾簡潔地傳達他們的工作的經(jīng)驗。3MT于 2008 年在澳大利亞昆士蘭大學開始,目前在全球60 多個國家的 600 多所大學舉行。在比賽中,評判研究生的能力是使用一張非動畫幻燈片在三分鐘內(nèi)有效地傳達他們的論文/論文工作。
聽起來很有挑戰(zhàn)性?好吧,但我們與NC State 2018 年 3MT 比賽的獲勝者Ciera Cipriani 女士進行了交談,以獲取有關(guān)獲勝演示的提示,并了解 3MT 如何對她的職業(yè)發(fā)展有用。


建議?研討會您的演示文稿以最大限度地提高您的信心!
首先,Ciera 不確定是否要參加 2018 年的 3MT 計劃。她認為她會參加其中一個 3MT 信息會議,以了解更多關(guān)于比賽的信息,為 2019 年做準備。Ciera 發(fā)現(xiàn)她參加的信息會議非常有幫助。它涉及讓那些參加研討會并練習潛在內(nèi)容(約 2 分鐘)以進行演示。
討論她的演講想法和方法讓 Ciera 相信她有能力在規(guī)定的時間內(nèi)傳達她的觀點。她還聽取了其他潛在參與者的意見,他們準備了演示文稿,并在 YouTube 上觀看了過去獲獎?wù)叩睦?。這使她能夠看到獲獎演講中存在哪些方面。


如何贏得 3MT 比賽
Ciera 在贏得 3MT 演講時觀察到了一些共同主題:
有一個很好的“鉤子” ——即一個有趣的情況/故事或引起觀眾注意的難忘點
“鉤子”的目的是讓觀眾對你正在做的工作和你試圖解決的問題感興趣。它讓他們的注意力集中在你接下來的談話上。
關(guān)注背景——你在工作中要解決的最大問題是什么,為什么它很重要?您在工作中解決了我們的哪些知識空白?
簡要提及你的方法——不要超過幾句話來說明你是如何研究/測量你感興趣的東西的。不要太技術(shù)化和/或使用太多行話。保持高水平和廣泛理解。
突出顯示您的結(jié)果!——你發(fā)現(xiàn)了什么?保持在一兩個關(guān)鍵點。保持簡短并使用通用語言。
強調(diào)你的作品的影響/未來影響——知道我們現(xiàn)在從你的作品中知道的東西如何對世界產(chǎn)生積極影響和/或影響觀眾成員的生活(或可能導致這種影響)?


獲得 3MT 演示文稿的其他提示:
有效的幻燈片設(shè)計
它需要簡單,文本量最少。
一般來說,關(guān)于幻燈片設(shè)計的一個重要點是,如果你在屏幕上放文字,觀眾會嘗試閱讀它們。
所以,最好限制文本并讓你的聽眾聽你說話,而不是讓他們閱讀并嘗試聽你說話。
不要看你的幻燈片
你需要知道你的幻燈片到最后一個細節(jié)。不要轉(zhuǎn)身閱讀你的幻燈片。當您無法控制演示文稿/材料時,它就會消失。
相反,請口頭提及幻燈片的某些部分:“正如您在幻燈片右上角看到的那樣……”
練練練練
您需要將 3 分鐘的計時設(shè)置下來。Ciera 錄制并聆聽了她演講的口頭部分,以測試她在不到 3 分鐘的時間內(nèi)完成她的觀點所需的節(jié)奏。
Ciera 的所有準備和辛勤工作都得到了回報。


贏得 3MT 的好處?現(xiàn)金、工作機會等
她不僅贏得了今年總冠軍價值 1,000 美元的可觀現(xiàn)金獎,而且作為 NC State 的 3MT 冠軍獲得了各種出色的網(wǎng)絡(luò)和職業(yè)發(fā)展機會。Ciera 在2019 年初的南方研究生院年會上發(fā)表演講,在那里她能夠了解有關(guān)博士學位的更多信息。她正在考慮的項目。
Ciera 告訴我,她的 3MT 勝利在博士學位中脫穎而出。程序申請流程。事實上,這幫助她在德克薩斯 A&M 大學的材料科學與工程新項目中獲得了獎學金。
她還在華盛頓特區(qū)舉行的ACC 學術(shù)聯(lián)盟 3MT 比賽中展示(并被選為亞軍)。在華盛頓的經(jīng)歷讓 Ciera 認識到科學家在倡導研究和其他與科學政策相關(guān)的工作中進行有效溝通的價值……這對她來說是一個潛在的未來職業(yè)道路。
最后,Ciera 說 3MT 的經(jīng)驗幫助她專注于總體目標和對她的研究的影響,這是大多數(shù)撥款申請的關(guān)鍵組成部分。此外,能夠有效地、概括地談?wù)撍谋尘昂图寄軐⒂兄谠谏缃换顒又校瑹o疑將有助于她在未來與潛在的雇主交談。
3MT 是研究生磨練溝通技巧的絕佳體驗,讓他們能夠有效地傳達工作的價值。
該培訓還將幫助學生在申請學術(shù)和非學術(shù)工作時傳達自己的專業(yè)知識和價值:這是一項必不可少的技能。

 

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