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博士后招聘流程介紹
博士后人員條件
博士后招聘
該工具包旨在通過整合填補空缺博士后職位所需的信息來協(xié)助招聘部門。就業(yè)服務(wù)期待在整個招聘過程中與您合作，以幫助確定最合格的候選人。

就業(yè)期
根據(jù)ARP 6.42 – 博士后任命博士后人員的任命至少為一 (1) 年，在沒有特殊情況的情況下，每年可續(xù)簽不超過五 (5) 年。聘書將注明每年的雇傭期限。每年的博士后任命可能會在任命書或其他人力資源服務(wù)辦公室文件中指定的終止日期結(jié)束之前終止，原因有二：
1. 因正當理由，按照學校關(guān)于非自愿終止正規(guī)教職工的程序；或者
2. 影響頭寸的資金損失或減少。

小時和 FTE
博士后人員考慮1.0 FTE（每周 40 小時）就業(yè)。將 FTE 百分比降低到不少于 0.50 FTE 的例外情況需要得到相應(yīng)院長或同等行政人員和研究副總裁的書面批準。

FTE 計算
FTE 基于相當于每周工作 40 小時的全職時間。使用您打算讓員工工作的總小時數(shù)（如果不準確，請估計平均值）除以全職等效時間 40。
例子：
1. 每周 35 小時 ÷ 每周 40 小時 = 0.875 FTE（四舍五入為 0.88）
2. 每周 30 小時 ÷ 每周 40 小時 = 0.75 FTE

最低薪資
教務(wù)長辦公室已確定最低年薪為 48,000 美元。

教育要求
要被聘為博士后職位，個人必須提供一份成績單（非官方或官方），以確認獲得的博士學位/博士學位，這應(yīng)在申請過程中收集。所有外國成績單都需要進行美國等效評估，請訪問外國成績單評估頁面了解更多信息。

準備招聘流程
在開始招聘過程之前，對職位需求、當前人員結(jié)構(gòu)、預(yù)算/資金、資格和要求等進行審查，同時請記住，博士后應(yīng)始終根據(jù)他們的研究向教職員工報告。招聘助理/經(jīng)理可以通過NMSU 工作系統(tǒng)(PeopleAdmin) 通過按職位進行搜索來查看當前的空缺職位。如果該職位不符合您的需求，需要對職位描述進行更改，請參閱 職位管理頁面。否則，這里有一份清單，可幫助您進行招聘和雇用 部門招聘清單（員工）。

要求發(fā)布職位
使用 PeopleAdmin 在提交發(fā)布空缺職位的請求。一旦職位被批準發(fā)布，空缺職位將通過就業(yè)服務(wù)人員發(fā)布在 NMSU 工作系統(tǒng)上。

宣傳職位
博士后職位可選廣告。如果是外部廣告，則必須通過 PeopleAdmin 以電子方式收集申請。博士后聘用的招聘過程應(yīng)包括對任何對此表示感興趣的個人的考慮。
如果在外部投放廣告，外部來源的廣告必須作為附件提交，以供中央人力資源服務(wù)審查。一旦獲得批準，各部門負責資助和投放外部廣告。
NMSU 職位發(fā)布網(wǎng)站以外的廣告應(yīng)針對受眾，目標是獲得多樣化的合格申請人群體。沒有具體的廣告要求；但是，您的目標應(yīng)該是通過在針對具有您職位的特定職能領(lǐng)域的申請人的媒體資源中投放廣告，真誠地努力獲得合格的申請人池。
? 請注意，如果要求過于嚴格，廣告中的語言可能會對多樣化的候選人群體產(chǎn)生不利影響。
? 所有廣告必須包括：部門名稱、職位名稱、申請編號、完整發(fā)布的鏈接以及機會均等和平權(quán)行動聲明。
o 招聘廣告的平等機會和肯定行動聲明的簡短版本。  所有電子招聘廣告都必須包含指向 NMSU 網(wǎng)站上職位公告的鏈接，其中包含申請殘疾住宿的說明。
? NMSU 是一個機會均等和平權(quán)行動的雇主，致力于組建多元化、受過廣泛培訓的教職員工。強烈鼓勵女性、少數(shù)族裔、殘疾人和退伍軍人申請。
或者
NMSU 是一個機會均等和平權(quán)行動的雇主。強烈鼓勵女性、少數(shù)族裔、殘疾人和退伍軍人申請。
或者
NMSU 是一個機會均等和平權(quán)行動的雇主。
? 資源： 示例廣告 | 招聘出版資源
 

為選擇過程做準備
成立遴選委員會
NMSU 致力于在所有職業(yè)領(lǐng)域提供平等的就業(yè)機會，不考慮年齡、血統(tǒng)、膚色、精神或身體殘疾、性別、嚴重的醫(yī)療狀況、國籍、種族、宗教、性別認同、性取向、配偶關(guān)系或根據(jù)州、聯(lián)邦法律和 NMSU 的 LEADS 2025 戰(zhàn)略計劃，退伍軍人身份。
遴選委員會的目的是確保搜索過程對所有人公平公正，并導致招聘和選擇最合格的候選人。

工作人員遴選委員會的建議
如果使用遴選委員會，則每位參與者必須填寫 搜索咨詢委員會聲明聲明 并提交給搜索主席以獲取部門招聘文件。

申請的初步審查
申請人必須在線申請大學職位空缺。不接受外部申請材料。各部門將直接接收所有電子申請。在招聘過程中，申請材料是保密的。職位的審查和篩選應(yīng)在過帳截止日期之后開始。用人部門必須對候選人進行評估和篩選，以確定符合公布的最低資格和符合部門選擇標準的候選人，同時記錄不選擇其他候選人的原因。取消選擇候選人時要小心，因為取消選擇后會立即發(fā)送自動電子郵件通知。如果在取消選擇候選人時出錯，請聯(lián)系您的 HRS 團隊合作伙伴討論選項。取消選擇可以逆轉(zhuǎn)，

候選人評估/評估候選人
核實候選人提供了相關(guān)領(lǐng)域的博士學位。
候選人評估的目的是幫助做出客觀和明智的決定，即哪個申請人將最好地提供知識技能和能力以在工作中取得成功。
可以設(shè)計一個圖表或矩陣，列出所有面試的候選人，并在另一個軸上列出該職位成功表現(xiàn)的標準，如經(jīng)驗、教育、關(guān)鍵技能、知識、能力、面試中的表現(xiàn)等。這種方法有助于面試官組織和顯示各種相關(guān)信息，以供在做出最終選擇決定時考慮。

準備面試問題
提前準備面試問題為評估候選人提供了統(tǒng)一的基礎(chǔ)。準備開放式問題，以幫助評估新員工在工作中取得成功所需的知識、技能和能力。不得提出與申請人的個人生活或受保護階級身份相關(guān)的不當問題。

確定面試過程
招聘部門可以在招聘截止日期后進行面試。電話面試和/或面對面面試提供了有關(guān)申請人履行工作基本職能的知識、技能和能力的可行信息。作為標準做法，建議在一致的環(huán)境中進行訪談。面試還將向申請人提供有關(guān)部門、大學/社區(qū)學院和當?shù)氐膶氋F信息。在結(jié)構(gòu)化面試中，每個候選人都會被問到相同的問題。應(yīng)記錄對每個問題的回答，以便對候選人進行進一步評估，并由部門在安全位置的部門招聘文件中保留三 (3) 年。
NMSU 鼓勵各部門以書面形式（電子郵件或信函）邀請候選人參加面試。我們  為面試邀請創(chuàng)建了兩個示例模板。
最低面試要求是：
? 豁免 - 面試至少兩名合格的申請人。
注意：請參閱 經(jīng)理指南：合格申請人 以確定申請人是否符合資格。

選擇過程
進行參考檢查
作為標準做法，中央 HRS 建議在面試之前對您的決賽入圍者進行參考調(diào)查。將您的意圖通知入圍者是一個很好的做法。在線申請內(nèi)置了候選人發(fā)布表格，申請人必須同意才能申請該職位。招聘部門可以通過聯(lián)系以前的主管詢問工作績效，最大限度地降低雇用無法在新工作中取得成功的員工的風險。申請人提供的參考信息是交叉參考收到的信息的重要步驟。您應(yīng)該只對該職位的決賽入圍者進行參考檢查。許多公司只會確認雇傭日期和職位。
推薦人通常會更自在地確認所提供的信息，而不是被問到有關(guān)工作績效的一般問題。如果您無法獲得足夠的推薦信，下一步是聯(lián)系候選人并讓他/她知道，如果沒有推薦信，您將無法進一步尋求他/她的候選資格。
建議的參考問題：對于不能合法向申請人提出的任何參考，不應(yīng)提出問題。

面試
面試讓您有機會進一步評估申請人的工作相關(guān)知識、技能和能力。該面談還提供了收集有關(guān)應(yīng)用程序關(guān)鍵點的附加信息或解決已注意到的任何不一致或矛盾的能力。
作為面試官的職責是：
? 面試申請人并根據(jù)工作相關(guān)資格選擇員工
? 記錄招聘過程中采取的步驟
? 對潛在的就業(yè)候選人投射 NMSU 的專業(yè)和積極印象
? 在進行面試時保持一致并平等對待所有申請人
? 小心非正式的談話或不恰當?shù)膯栴}

提出要約
完成所需的審查后，招聘經(jīng)理必須向中央 HRS 提交包含要求的薪水、建議的未來開始日期和要約函草稿的招聘建議，以獲得延長要約的批準。開始日期必須是允許有時間處理的未來日期。強烈建議第一天與新支付期的開始同時進行。Central HRS 將進行標準審查，包括但不限于資格驗證、內(nèi)部不公平等。
工具/資源：提議起薪聘書
的經(jīng)理指南
：博士后帶應(yīng)急（樣本）
? 一旦候選人接受了offer，招聘部門將完成招聘確認并將其提交給HRS。候選人將收到中央 HRS 發(fā)起的電子通知，以完成背景調(diào)查發(fā)布（背景調(diào)查流程）。收到背景調(diào)查結(jié)果后，將通知招聘部門。

職位已滿 - 后續(xù)步驟
入職新員工
為了幫助您成功入職新員工，NMSU 通過 NMSU 的招聘系統(tǒng) PeopleAdmin 使用電子入職流程。

申請人的處置/跟進候選人
錄用確認書獲得批準后，部門需要更改入圍者的狀態(tài)，以通知他們該職位已被填補。此信息用于記錄和總結(jié)平等就業(yè)機會和平權(quán)行動計劃報告要求的招聘活動。

招聘記錄保留
從 PeopleAdmin 流程外部生成的所有申請文件都可以掃描并作為補充文件附加到招聘提案中。各部門應(yīng)注意，這些文件可能會根據(jù)新墨西哥州公共記錄檢查法 (NMIPRA) 向公眾發(fā)布。申請文件的示例包括但不限于：面試筆記、候選人評估、決賽入圍者的參考調(diào)查和每位候選人的在線處置。